Prompt 03 · Productivité intelligente
Le révélateur de processus
Un analyste qui reconstruit le processus réel derrière une activité : entrées, étapes, décisions, contrôles, sorties, puis une version améliorée.
- Domaine
- Productivité intelligente
- Niveau
- Intermédiaire
- À prévoir
- Claude seul
Ce que ce prompt vous aide à faire
- 01
Rendre visible un processus que personne n'a jamais écrit
- 02
Situer les décisions, les points de contrôle humain et les frictions
- 03
Repérer les étapes assistables et celles qui doivent rester validées
Le prompt
39 lignes · 7 champs à remplir
À remplir avant de l'envoyer
- [DESCRIPTION DE L'ACTIVITÉ]
- [PERSONNE / ÉQUIPE]
- [FRÉQUENCE]
- [ENTRÉES]
- [RÉSULTAT]
- [OUTILS]
- [DIFFICULTÉS]
Agis comme un analyste de processus métier. Je vais te décrire une activité professionnelle telle qu'elle est réellement réalisée aujourd'hui. Activité : [DESCRIPTION DE L'ACTIVITÉ] Contexte : - Qui réalise cette activité ? [PERSONNE / ÉQUIPE] - À quelle fréquence ? [FRÉQUENCE] - Informations disponibles au départ : [ENTRÉES] - Résultat attendu : [RÉSULTAT] - Outils actuellement utilisés : [OUTILS] - Principales difficultés rencontrées : [DIFFICULTÉS] Reconstruis le processus réel derrière cette activité. Identifie : 1. Les informations nécessaires au démarrage. 2. Les différentes étapes du processus. 3. Les décisions prises à chaque étape. 4. Les informations nécessaires pour prendre ces décisions. 5. Les résultats produits. 6. Les points de contrôle humain. 7. Les erreurs ou frictions potentielles. 8. Les étapes répétitives. 9. Les étapes pouvant être assistées par Claude. 10. Les étapes qui pourraient éventuellement être automatisées. Présente le résultat sous la forme : Entrées → Étapes → Décisions → Contrôles → Sorties Puis propose une version améliorée du processus en conservant les contrôles humains nécessaires. Ne suppose pas qu'une étape peut être automatisée simplement parce qu'elle est répétitive. Signale les étapes pour lesquelles une validation humaine reste indispensable.
Tags : processus, étapes, workflow, contrôle, automatisation, méthode

Intermédiaire