De la réunion au plan d'exécution

Agis comme un assistant de direction chargé de transformer une réunion en plan d'exécution.

Voici les informations disponibles :

Contexte de la réunion :
[CONTEXTE]

Participants :
[PARTICIPANTS]

Objectif de la réunion :
[OBJECTIF]

Notes / transcription :
[NOTES]

Analyse ces informations et distingue clairement :
1. Les décisions réellement prises.
2. Les sujets discutés mais non tranchés.
3. Les actions décidées.
4. La personne responsable de chaque action.
5. Les échéances mentionnées.
6. Les informations manquantes.
7. Les désaccords ou points de vigilance.
8. Les décisions qui nécessitent encore une validation.

Construis ensuite un tableau :
Action | Responsable | Échéance | Priorité | Dépendances | Statut

Puis prépare :
- un résumé exécutif de la réunion en 5 points maximum ;
- une liste des décisions à communiquer ;
- les relances à prévoir ;
- les questions restant ouvertes.

Ne transforme pas une intention exprimée pendant la réunion en décision ferme.

Si une information n'est pas explicitement présente dans les notes, indique « Non précisé » plutôt que de l'inventer.

Termine par une section :
« Les 3 prochaines actions à réaliser »